Автор: Word — одна из самых используемых компьютерных программ на планете. Компьютеры отлично справляются с написанием текстов, но это не упрощает сам процесс написания текстов и не означает, что Word настолько прост, что профессионалам вроде вас время от времени не нужна помощь. Так что воспользуйтесь этой шпаргалкой
.
Форматирование текста Word, советы и предложения
Текст и абзацы в Word имеют особое значение. Для описания этих элементов документа, а также их форматирования используются специальные термины.
Атрибуты текста
На рисунке ниже показаны основные описания, применимые к гарнитуре или шрифту.
Вот термины, используемые для описания шрифта:
Базовая линия: Текст пишется на базовой линии.
Высота заглавных букв: заглавные буквы простираются от базовой линии до высоты заглавных букв.
X-высота: Большинство строчных букв поднимаются до x-высоты, которая названа в честь строчной буквы x и не является чем-то загадочным.
Выносной элемент: Более высокие строчные буквы достигают высоты выносного элемента, например, буква t, показанная на рисунке выше.
Нижние выносные элементы: строчные буквы, которые опускаются ниже базовой линии, опускаются к нижним выносным элементам.
На рисунке ниже показаны различные стили шрифта.
Вот термины, используемые для описания стилей шрифтов:
Пропорциональный/моноширинный: В пропорциональном шрифте каждая буква имеет разную ширину. В моноширинном шрифте все буквы имеют одинаковую ширину, как на пишущей машинке.
Размер: Размер шрифта указывается в пунктах или единицах, равных 1/72 дюйма, и измеряется от нижнего выносного элемента шрифта до высоты его заглавной буквы.
Насыщенность: значение насыщенности связано с толщиной символа. Например, жирный текст имеет более насыщенную насыщенность, чем книжный или обычный.
Наклон: Наклон шрифта определяет, под каким углом расположен текст. Примером такого наклона является курсив.
Ширина: Некоторые шрифты имеют узкие или сжатые варианты. Эти шрифты имеют одинаковую базовую конструкцию, но текст выглядит тонким или узким.
Советы по форматированию текста
- Используйте шрифты с засечками для основного текста, а шрифты без засечек — для заголовков. Шрифты с засечками легче читаются, поэтому они идеально подходят для основного текста.
- Если возможно, выберите шрифт, соответствующий выбранному стилю. Например, выберите Futura Bold для заголовка, вместо того чтобы выбирать Futura и затем применять атрибут «жирный текст». (Для некоторых шрифтов Windows автоматически выбирает нужный шрифт.)
- Текстовые эффекты — это интересно, но оставьте их для заголовков и других декоративных элементов.
- Используйте дефисы для разбиения длинных слов, из-за которых форматирование абзацев выглядит странно.
Параметры макета объекта в Word
Параметры макета определяют расположение объектов в тексте, используя параметры макета. Эти параметры устанавливаются при выборе объекта (щёлкаете по нему) и последующем нажатии кнопки «Параметры макета», как показано на рисунке ниже.
Вот параметры макета и как они влияют на объект:
В тексте: параметр по умолчанию рассматривает объект так, как если бы это был просто еще один символ в абзаце, хотя и потенциально большой.
Квадрат. Объект находится внутри прямоугольника, независимо от его формы. Текст обтекает прямоугольник, сохраняя равное расстояние от объекта.
Плотно. Этот параметр похож на параметр «Квадрат», но текст расположен ближе к объекту и повторяет его форму.
Сквозь. Если позволяет форма объекта, текст «перетекает» через изображение, возможно, заполняя внутреннее пространство или пространство между разными сторонами одного и того же объекта.
Верх и низ. Объект заключен в рамку, верхняя и нижняя части которой доходят до полей страницы.
За текстом: объект располагается за текстом, как будто он является частью страницы.
Перед текстом: объект плавает перед текстом, заслоняя текст, если объект непрозрачен.
Во всех случаях объект можно прикрепить к абзацу текста или оставить на фиксированном месте на странице. Эти настройки показаны на рисунке 1, в нижней части всплывающего окна «Параметры макета».
Перемещать вместе с текстом: рядом с абзацем в тексте появляется значок якоря. Объект остаётся с этим абзацем на той же странице. Перетащите якорь, чтобы связать объект с другим абзацем.
Зафиксировать положение на странице: объект можно разместить в любом месте страницы. Его положение не меняется при редактировании или добавлении текста.
Эти две опции — «Переместить вместе с текстом» и «Фиксировать положение на странице» — доступны только для некоторых параметров макета, описанных на этой веб-странице.
Неназначенные сочетания клавиш в Word
Если вы назначаете команды сочетаниям клавиш, создаёте собственные макросы или просто хотите улучшить доступ к любимым командам, у меня для вас хорошие новости: вы найдёте множество простых сочетаний клавиш, которые можно использовать. Некоторые из них — на удивление простые комбинации.
Комбинации клавиш Ctrl
Ctrl+. (точка)
Ctrl+; (точка с запятой)
Ctrl+7
Ctrl+8
Ctrl+9
Комбинации клавиш Alt
Альт+/
Alt+. (точка)
Alt+, (запятая)
Alt+; (точка с запятой)
Alt+\
Alt+’ (одинарная кавычка)
Alt+[
Alt+]
Alt+` (ударение)
Alt+ n , где n — это цифровые клавиши от 1 до 9 и 0
Комбинации функциональных клавиш
Альт+Ф2
Shift+Ctrl+F2
Shift+Alt+F3
Ctrl+Alt+F3
Shift+Ctrl+F4
Ctrl+Alt+F4
Shift+Alt+F5
Ctrl+Alt+F5
Ctrl+Alt+F6
Ctrl+F7
Shift+Alt+F8
Ctrl+Alt+F8
Ctrl+Alt+F9
Ctrl+Alt+F10
Shift+Alt+F11
Ctrl+Alt+F11
Альт+Ф12
Shift+Alt+F12
Ctrl+Alt+F12
Ctrl+Alt+Shift+F n , где n — любая функциональная клавиша
