Microsoft 365 Excel

Независимо от того, только начинаете ли вы работать с Excel или хотите отточить свои навыки работы с электронными таблицами, эта шпаргалка содержит самые практичные советы, которые пригодятся вам на каждый день. Она охватывает всё: от быстрого закрытия всех рабочих книг до мгновенных вычислений и даже использования расширенного поиска с регулярными выражениями. Это руководство поможет вам сэкономить время, избежать распространённых ошибок и открыть для себя полезные функции Excel, о которых вы, возможно, не знали. Освоив эти навыки, вы сможете ещё больше улучшить свои навыки работы с Excel, используя пользовательские шаблоны . Сделаем вашу работу с Excel более удобной и приятной!

Закрытие всех рабочих книг одновременно

Кнопка «Закрыть» в правом верхнем углу Excel для Windows позволяет легко закрыть рабочие книги — и сам Excel — намеренно или нет. Закройте последнюю открытую книгу, и Excel попрощается с вами — вам придётся снова запустить программу, если вы хотите работать с другой таблицей. Целенаправленные, но повторяющиеся методы очистки рабочих книг по одной за раз включают нажатие клавиш Ctrl+F4 или Ctrl+W или выбор пункта меню «Файл» → «Закрыть».

В macOS всё работает немного иначе. Кнопка «Закрыть» находится в левом верхнем углу окна каждой книги и не выводит Excel из приложения полностью. Вы также можете нажать Ctrl+W или выбрать «Файл» → «Закрыть». Чтобы полностью выйти из Excel, выберите «Excel» → «Выйти из Excel» или нажмите Cmd+Q. В любом случае, закрывать несколько книг по одной — утомительная задача. Избавьтесь от этой суеты, добавив кнопку «Закрыть все» на панель быстрого доступа:

1. Откройте соответствующие настройки:
   • Windows: выберите Файл→Параметры→Панель быстрого доступа.
   • macOS: Выберите Excel→Настройки→Лента и панель инструментов→Панель быстрого доступа.
2. В списке «Выбрать команды из» выберите «Команды, отсутствующие на ленте».
3. Прокрутите вниз и выберите Закрыть все.
4. Нажмите Добавить >> (Windows) или > (macOS).
5. Нажмите «ОК» (Windows) или «Сохранить» (macOS). Теперь кнопка «Закрыть всё» удобно расположена на панели быстрого доступа, позволяя вам очистить всё одним щелчком мыши — без необходимости перезапускать Excel, когда вам нужно что-то сделать.

Пользователи Windows могут открыть функцию «Закрыть все» с помощью сочетания клавиш — просто нажмите Alt и введите сочетание клавиш, которое появится во всплывающей подсказке.

Будьте уверены, Excel предложит вам сохранить все книги с несохраненными изменениями перед закрытием.

Создание кнопки «Не сохранять все»

При нажатии кнопки «Закрыть все» или выходе из Excel появляется запрос на сохранение для каждой открытой книги — утомительный процесс, когда вы просто хотите выйти из приложения. Если открыто несколько книг, в запросе есть кнопка «Сохранить все», но что делать, если сохранять ничего не нужно?

Время для ядерного варианта:

1. Нажмите «Закрыть все» или выйдите из Excel:
   • Windows: Нажмите Alt+F4.
   • macOS: Выберите Excel→Выйти из Excel или нажмите Cmd+Q.
2. Удерживайте клавишу Shift, нажимая кнопку «Не сохранять». Бум! Вы только что создали виртуальную кнопку «Не сохранять всё» — больше не нужно нажимать. Кто бы мог подумать?

Выполнение математических операций с помощью специальной вставки

Специальная вставка предназначена не только для значений и форматов — она также позволяет применять математические операции непосредственно к выбранному диапазону. Вместо того, чтобы писать формулы, вы можете скопировать значение и использовать специальную вставку для применения следующих операций:

• Добавить: увеличивает каждое значение на скопированную величину.
• Вычитание: уменьшает каждое значение на скопированную величину.
• Умножение: масштабирует каждое значение на скопированную величину.
• Разделить: делит каждое значение на скопированную сумму.

Для иллюстрации давайте увеличим диапазон чисел на 5%:

1. Введите базовые значения и расширьте ряд:
   1. Введите текст 100в ячейку A1 пустого листа.
   2. Введите 200в A2.
   3. Выберите A1:A2, затем перетащите маркер заполнения вниз до A10.
2. Чтобы указать увеличение на 5%, введите значение 1.05в ячейку C1.
3. Скопируйте множитель:
   1. Выберите C1.
   2. Выберите «Главная» → «Копировать» или нажмите Ctrl+C (Windows) или Cmd+C (macOS).
4. Применяем умножение:
   1. Выберите ячейки A1:A10.
   2. Выберите «Главная» → «Вставить» → «Специальная вставка» или нажмите Ctrl+Alt+V (Windows) или Cmd+Ctrl+V (macOS). Откроется диалоговое окно «Специальная вставка».
   3. Выберите «Умножить», затем нажмите «ОК». Вуаля! Значения в ячейках A1:A10 увеличатся на 5% — формулы не нужны!

Другие способы выполнения математических операций с помощью специальной вставки включают:

• Преобразование отрицательных чисел в положительные: умножение на -1 для смены знаков
• Отбрасывание лишних нулей: деление на 1000 для перевода больших значений в тысячи
• Применение массовых корректировок: быстрое добавление или вычитание фиксированных сумм во всем наборе данных.

Вместо того, чтобы загромождать лист лишними формулами, специальные математические операции вставки позволяют вам изменять значения напрямую и мгновенно.

Использование регулярных выражений с XLOOKUP

Регулярные выражения (часто сокращённо regex) — это мощные шаблоны поиска, используемые для сопоставления и обработки текста. Их можно рассматривать как высокоразвитые функции поиска, которые могут искать сложные строки символов на основе шаблонов, а не только точных совпадений. Регулярные выражения позволяют находить текст, соответствующий определённому шаблону, например, все слова, начинающиеся с гласной (например, «^[AEIOUaeiou]»), или любое число, состоящее ровно из пяти цифр (например, «^\d{5}$»). Эти шаблоны помогают сделать поиск более гибким и эффективным, особенно при работе с большими наборами данных.

В главе 6 подробно рассматривается функция XLOOKUP и описываются её аргументы, но регулярные выражения настолько новы, что не вошли в список литературы для печати в этой книге. Чтобы использовать регулярное выражение с XLOOKUP, укажите шаблон регулярного выражения в аргументе искомое_значение и установите аргумент тип_соответствия равным 3. Например, предположим, что у вас есть таблица Excel с именем «Данные» и вам нужно вернуть общую сумму продаж первого поставщика, название которого содержит слово «Фрукт» (с заглавной буквы «Ф»). Для этого подойдёт следующая формула: =XLOOKUP("\bFruit\b",Data[Vendor],Data[Total Sales],,3).

Регулярные выражения – это как ленивое блуждание по волнам, пока следующий шаг не погружает вас в бездонную пучину. Они предлагают мощные возможности, но поначалу могут быть сложными в освоении. Если вы немного растерялись, два ресурса Microsoft, которые могут оказаться вам полезны, – это « Краткий справочник по регулярным выражениям» и статья о регулярных выражениях .NET , которые содержат более подробную информацию и примеры, которые помогут вам сориентироваться. С другой стороны, если вас интересует использование регулярных выражений в Excel, обязательно ознакомьтесь с функциями REGEXTEST, REGEXEXTRACT и REGEXREPLACE для практической практики.

Сопоставление отсутствующих функций в macOS (и ключевых отличий от Windows)

Excel для macOS — мощный инструмент (он, конечно, не Excel для веба), но в нём всё ещё не хватает множества функций и сочетаний клавиш, которые пользователи Windows воспринимают как должное. Обычно я говорю, что macOS на 95% идентична версии для Windows, но, чёрт возьми, эти 5% — это очень больно.

Этот список не является исчерпывающим, но он показывает, где пользователи macOS могут столкнуться с трудностями, а где пользователи Windows могут получить преимущество. Я включил возможные обходные пути для пользователей macOS, а также основные сочетания клавиш для Windows и советы, которые могут быть полезны.

Если вам нужны эти функции, доступные только в Windows, в macOS, рассмотрите возможность запуска Excel для Windows через Parallels или Boot Camp, чтобы преодолеть этот пробел.

Навигация по ярлыкам и скрытым щелчкам

• Отображение подсказок на экране сочетаний клавиш: в Windows нажатие клавиши Alt открывает подсказки на экране сочетаний клавиш для ленты Excel и панели быстрого доступа. Пользователи Mac? Не решайтесь — пора использовать мышь, как в 1984 году.
• Отображение сочетаний клавиш: при наведении курсора на команду ленты отображается всплывающая подсказка с её названием как в Windows, так и в macOS. Пользователям Windows тоже доступны сочетания клавиш, но пользователям Mac? Их не так много. Тем не менее, сочетания клавиш отображаются в традиционных раскрывающихся меню в верхней части экрана Excel.

• Использование кнопок запуска диалоговых окон: в Windows небольшие кнопки в углах некоторых разделов ленты обеспечивают быстрый доступ к соответствующим диалоговым окнам. Пользователи Mac? Продолжайте нажимать.
• Двойной щелчок для подтверждения параметров диалогового окна: В Windows двойной щелчок по параметру в диалоговом окне часто выбирает его и одновременно нажимает кнопку по умолчанию. Например, двойной щелчок по параметру «Фиксированная ширина» в мастере «Текст по столбцам» пропускает кнопку «Далее». Пользователи Mac? Это своего рода бросок игральной кости — иногда экономится шаг, но чаще всего вы застреваете в колесе бесконечного нажатия кнопок.
• Вставка маркеров нажатием клавиши: пользователи Windows могут быстро вставить маркер (•), удерживая клавишу Alt и нажав клавишу 7 на цифровой клавиатуре. Попробуйте ввести цифры от 1 до 9, чтобы увидеть, какие ещё приятные сюрпризы их ждут. Пользователи Mac? Чтобы не стрелять холостыми, выберите «Правка» → «Эмодзи и символы» или нажмите клавишу Fn, введите «Пуля» (но, простите, «Стив Маккуин», а не «Буллит» ) в поле поиска, а затем выберите символ для погони на машине.
• Использование области задач «Выделение»: пользователи Windows могут выбрать «Главная» → «Найти и выделить» → «Область выделения», чтобы отобразить область задач, позволяющую просматривать и выделять объекты (например, фигуры, диаграммы и текстовые поля) на листе. Пользователи Mac? Вам не повезло — в Excel для macOS такой области задач нет, поэтому вам придётся вручную искать нужные объекты.

Настройка интерфейса Excel

• Создание панелей инструментов для отдельных книг: пользователи Windows могут создавать макеты панелей быстрого доступа для отдельных книг (см. главу 1 книги Microsoft 365 Excel для чайников ). Пользователи Mac? Вам приходится использовать универсальную настройку, которая не выходит за рамки их компьютера.
• Настройка параметров сводной таблицы по умолчанию: пользователи Windows могут настроить параметры сводной таблицы по умолчанию через меню «Файл» → «Параметры» → «Данные» → «Изменить макет по умолчанию». Пользователям Mac необходимо тщательно применять настройки к каждой сводной таблице по отдельности.
• Добавление пользовательских представлений на панель быстрого доступа: пользователи Windows могут добавлять пользовательские представления на панель быстрого доступа (см. главу 11 книги Microsoft 365 Excel для чайников ). Пользователи Mac должны перейти в раздел «Вид» → «Пользовательские представления», выбрать представление и каждый раз нажимать «Показать».
• Озвучивание Excel: пользователи Windows могут добавить команды «Озвучивание ячеек» и «Остановка озвучивания ячеек» на панель быстрого доступа. Пользователи Mac? Несмотря на то, что macOS позволяет добавлять эти команды на панель инструментов, они по-прежнему остаются недоступными для нажатия — так что не стоит слишком уж надеяться.

Оптимизация доступа к последним рабочим книгам

• Добавление часто используемых книг в избранное: пользователи Windows могут навести курсор на файл в меню «Файл» → «Главная» или «Файл» → «Открыть», а затем нажать «Добавить в избранное» (значок звёздочки или кнопки), чтобы легко найти нужный файл. Пользователи Mac? Избранного нет. Меню «Открыть последние» постоянно меняется, из-за чего редко используемые файлы со временем исчезают, и вам приходится искать их вручную.
• Щелчок правой кнопкой мыши по рабочей книге для получения дополнительных возможностей: пользователи Windows могут щелкнуть правой кнопкой мыши по рабочей книге в меню Файл → Главная или Файл → Открыть в
  • Открой это
  • Откройте содержащую папку
  • Поделитесь рабочей тетрадью с другими
  • Откройте копию, сохранив оригинал нетронутым
  • Удалить (выбирайте мудро)
  • Скопировать путь к файлу
  • Закрепить в разделе «Недавние» (отметить как избранное)
  • Удалить из недавних
  • Удалить все незакрепленные книги из списка недавних
• Настройка количества последних файлов: пользователи Windows могут настроить количество отслеживаемых Excel последних файлов, перейдя в меню «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» и прокрутив вниз до раздела «Отображение». Пользователи Mac? Вы полностью зависите от капризов Excel — что бы он ни решил показать, то вы и получите.

Копирование, перемещение и управление листами

• Копирование рабочих листов внутри рабочих книг или между ними: пользователи Windows могут просто удерживать Ctrl и перетаскивать, чтобы без труда копировать ярлычки рабочих листов. Пользователи Mac? Такой комбинации клавиш нет, но, возможно, вам больше понравится «Правка» → «Лист» → «Переместить или копировать» вместо «Главная» → «Формат» → «Переместить или копировать лист»?
• Группировка строк или столбцов с помощью сочетания клавиш (Глава 3 книги Microsoft 365 Excel для чайников ): пользователи Windows могут нажать Shift+Alt+Стрелка вправо, чтобы мгновенно сгруппировать выбранные строки или столбцы, или Shift+Alt+Стрелка влево, чтобы разгруппировать. Пользователи Mac? Ваша задача, если вы решите принять это, — перейти в меню «Данные» → «Группировать» или «Данные» → «Разгруппировать».

Использование буфера обмена и надстроек

• Вставка значений с помощью сочетания клавиш: пользователи Windows могут нажать Ctrl+Shift+V, чтобы вставить значения напрямую. Пользователи Mac? Выберите простой путь: «Главная» → «Вставить» → «Значения», потому что некоторые сочетания клавиш просто не подходят.
• Управление несколькими элементами буфера обмена: пользователи Windows могут нажать на ярлык «Буфер обмена» на вкладке «Главная», чтобы сохранить до 24 скопированных элементов — не только из Excel. Пользователи Mac? Ограничено только последним скопированным элементом — надеюсь, это нужный!
• Включение и отключение COM-надстроек: пользователи Windows могут управлять COM-надстройками сторонних разработчиков через меню «Файл» → «Параметры» → «Надстройки». Пользователи Mac? COM-надстроек нет, хотя это не всегда плохо, учитывая, как некоторые программы для работы с PDF-файлами захватывают вашу ленту, словно нетерпеливый телемаркетолог.

Вот потенциальный луч света для пользователей Mac: вы можете выбрать «Инструменты» → «Надстройки Excel», чтобы включить Analysis ToolPak и надстройку «Поиск решения», а также любые другие надстройки .XLA (устаревшие надстройки Excel, расширяющие функциональность с помощью пользовательских макросов и функций).

Доступ к современным надстройкам Office, работающим на обеих платформах, можно получить через раздел «Главная» → «Надстройки».

Работа с данными и формулами

• Повтор нескольких действий: команда «Повторить» в Windows предлагает раскрывающееся меню для пакетного повтора до 100 действий. Пользователи Mac? Вам меню не нужно — придётся слепо повторять действия по одному, словно подниматься в гору в обе стороны во время метели в надежде на лучшее.
• Переключение между режимами Enter и Edit в полях ссылок: пользователи Windows могут переключаться между режимами Enter и Edit, нажимая F2. Пользователи Mac могут использовать Cmd+U в строке формул, но в полях диалоговых окон одно случайное нажатие клавиши со стрелкой, и — упс! — неожиданная ссылка на ячейку портит всё.
• Извлечение данных из PDF-файлов: пользователи Windows могут выбрать «Данные» → «Получить данные» → «Из файла» → «Из PDF», чтобы извлечь данные непосредственно из PDF-файлов. Пользователи Mac? Вам придётся полагаться на сторонние инструменты или вручную копировать и вставлять данные, если вы не хотите жить на пределе возможностей.Бонусная глава «Автоматизация преобразования данных с помощью Power Query» (доступна на dummies.com/go/excelfd ) дает пользователям Windows возможность начать извлекать данные из PDF-файлов.
• Определение устаревших значений: пользователи Windows могут выбрать «Формулы» → «Вычислить» → «Форматировать устаревшие значения», чтобы применить зачёркивание к устаревшим формулам. Пользователи Mac? Единственный намёк — это появление команды «Вычислить» в строке состояния. Где скрываются эти устаревшие формулы, остаётся только гадать.Команда «Форматировать устаревшие значения» отключена в автоматическом режиме расчёта. Чтобы воспользоваться ею, переключитесь в ручной режим расчёта.Глава 10 книги Microsoft 365 Excel для чайников раскрывает принципы управления вычислениями в Excel.
• Получение рекомендаций по сводным таблицам и диаграммам: команды «Вставка → Рекомендуемые сводные таблицы» и «Вставка → Рекомендуемые диаграммы» (обе описаны в главе 12 книги «Microsoft 365 Excel для чайников» ) в macOS — лишь тень мощного функционала Windows. Это как просить второй бесплатный образец в продуктовом магазине — маловероятно и далеко не так приятно.
• Изменение размера таблиц: пользователи Windows могут использовать команду «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор таблиц» (см. главу 5 книги Microsoft 365 Excel для чайников ). Пользователям Mac вместо этого придётся использовать маркер изменения размера.
• Замена форматирования в диапазоне: пользователи Windows могут использовать кнопку «Формат» в диалоговом окне «Найти и заменить», чтобы найти или заменить форматирование в нескольких ячейках. Пользователи Mac? Приготовьтесь делать это по одной ячейке за раз.
• Прогнозирование с помощью таблиц прогнозов: в Excel для Windows вы можете создать таблицу прогнозов всего за несколько щелчков мыши. Эта функция автоматически генерирует прогноз на основе ваших данных, включая линию тренда и доверительные интервалы, анализируя закономерности исторических данных. Это как собственный хрустальный шар для бизнес-прогнозирования. Пользователи Mac? Вам остаётся только смотреть в пустоту, потому что эта функция недоступна — никакого хрустального шара, только таблицы, заполненные цифрами.
• Сохранение промежуточных изменений в условном форматировании: пользователи Windows могут нажать кнопку «Применить» в диспетчере правил условного форматирования, чтобы сохранить изменения, не закрывая окно. Пользователи Mac? Это больше похоже на повтор — нажмите «ОК», чтобы закрыть окно, а затем снова открыть его для дальнейшего редактирования.
• Создание несовместимых макросов: средство записи макросов (см. главу 16 книги Microsoft 365 Excel для чайников ) предлагает полезную отправную точку для автоматизации повторяющихся задач. Однако будьте осторожны: макросы, требующие таких действий, как открытие книг или использование функций, недоступных в Excel для macOS, приведут к ошибкам. При попытке запустить такие макросы вас ожидает разочарование, поскольку Excel для macOS не может выполнить эти действия, и вы увидите красный экран.
• Импорт диапазонов рабочих листов в Power Query: пользователи Windows могут выбрать «Данные» → «Из таблицы/диапазона», чтобы отправить диапазон ячеек непосредственно в редактор Power Query. Пользователи Mac? Что ж, вам придётся преодолеть ещё несколько препятствий — представьте, что вы идёте по живописному маршруту, чтобы добраться до того же пункта назначения.В бонусной главе «Автоматизация преобразования данных с помощью Power Query» (доступной по адресу dummies.com/go/excelfd ) рассматриваются действия, которые могут автоматизировать как пользователи Windows, так и macOS, хотя некоторые функции могут быть более доступными или работать по-разному в зависимости от вашей платформы.
• Анализ с помощью Power Pivot: Power Pivot в Excel для Windows — это мощная надстройка, позволяющая работать с большими наборами данных и создавать сложные модели данных. Она позволяет выстраивать связи между таблицами, создавать вычисляемые столбцы и показатели с помощью DAX (выражений анализа данных), а также легко анализировать и суммировать данные из нескольких источников. Пользователи Mac? Не повезло — вам не хватает Power Pivot, а значит, нет возможности выполнять расширенное моделирование данных и сложные вычисления. Но, эй, вы всё равно можете обойтись простыми сводными таблицами.

Восстановление рабочих книг и устранение проблем

• Просмотр защищённых листов: пользователи Windows могут открыть список защищённых листов в меню «Файл» → «Сведения» (см. главу 14 книги «Microsoft 365 Excel для чайников» ). Пользователи Mac? Приготовьтесь к охоте за листами — каждый лист нужно проверить отдельно, чтобы увидеть, отображается ли на вкладке «Рецензирование» кнопка «Защитить лист (разблокирован)» или «Снять защиту листа (заблокирован)».
• Восстановление повреждённых книг: пользователи Windows могут открыть «Файл» → «Открыть» и нажать «Обзор». В диалоговом окне «Открыть» нажмите раскрывающийся список «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить» (см. главу 18 книги «Microsoft 365 Excel для чайников» ). Пользователи Mac? Встроенной функции восстановления нет — лучше надеяться, что у вас есть резервная копия.
• Создание автоматических резервных копий: пользователи Windows могут включить функцию «Всегда создавать резервные копии» (см. главу 18 книги «Microsoft 365 Excel для чайников» ) для локально сохранённых рабочих книг. Пользователи Mac? Такой возможности нет, поэтому, если вы не сохраняете данные в облаке, освойтесь с ручным резервным копированием.
• Принудительный пересчёт книги перед сохранением: Excel для Windows автоматически пересчётает книги, настроенные на ручной режим расчёта, перед сохранением, если пользователь не указал иное. Пользователям Mac? Не повезло. Если книга находится в режиме ручного расчёта, она сохраняется «как есть», потенциально сохраняя устаревшие или неверные значения. Чтобы убедиться, что все данные обновлены, нажмите Cmd+= перед сохранением.
• Управление общими книгами: Пользователи Mac могут предоставлять общий доступ к книгам, но лишены возможности управления доступом, которая доступна пользователям Windows. Кроме того, отсутствует команда «Обзор» → «Отменить общий доступ к книге», что лишает их возможности простого отключения общего доступа после его включения.
• Удаление избыточного форматирования: пользователи Windows могут открыть Обзор → Проверка производительности, чтобы обнаружить и удалить ненужное форматирование (см. Главу 18 книги Microsoft 365 Excel для чайников ). Пользователи macOS должны вручную очистить форматирование или воспользоваться Excel для веб-версии, чтобы выполнить эту задачу.
• Восстановление несохраненных книг: пользователи Windows могут восстановить до пяти версий автоматического восстановления или восстановить несохраненные файлы (вы угадали, см. Главу 18 книги Microsoft 365 Excel для чайников ) — пользователи macOS могут восстанавливать только те книги, которые были бесцеремонно закрыты.

Пользователи Mac, если вы дочитали до этого места и не впали в ярость, поздравляю — вы заслуживаете медаль.

Изучение преимуществ macOS

Следующий раздел примерно такой же тонкий, как бумага, на которой он напечатан, но есть несколько вещей, в которых пользователи macOS могут превзойти своих коллег из Windows:

• Доступ к командам из строки меню: раскрывающиеся меню в верхней части Excel для macOS позволяют получать доступ к командам, не переключаясь между вкладками ленты. Например, вместо перехода в меню «Главная» → «Формат» → «Формат ячеек» можно просто выбрать пункт меню «Формат» → «Формат ячеек». Небольшие победы!
• Как избежать нажатия клавиши Scroll Lock: клавиша Scroll Lock в Windows может стать досадным препятствием, особенно если её случайно нажать. При её активации клавиши со стрелками прокручивают весь лист, а не перемещаются по ячейкам, что может показаться очень странным сбоем, пока вы не поймёте, в чём дело. К счастью, пользователям macOS не нужно беспокоиться об этой клавише — её просто нет на их клавиатурах.
• Использование кнопки «Назад»: пользователи Mac могут воспользоваться кнопкой «Назад» в диалоговом окне «Найти», которая позволяет легко перейти к предыдущему вхождению искомого термина на листе. Эта небольшая, но удобная функция экономит время, особенно при навигации по большим наборам данных, поскольку избавляет от необходимости начинать поиск с самого начала.Для пользователей Mac и Windows нажатие кнопки «Найти все» также может помочь найти все экземпляры одновременно.
• Пошаговое выполнение макросов: Пошаговое выполнение макроса позволяет запускать макрос построчно, что упрощает отладку и понимание кода. Пользователи Mac могут запустить этот процесс, нажав кнопку «Шаг» в диалоговом окне «Макросы» (см. главу 16 книги Microsoft 365 Excel для чайников ), а затем нажимая клавиши Shift+Cmd+I на каждой строке кода. Пользователям Windows, однако, необходимо нажать кнопку «Изменить» в диалоговом окне «Макросы», а затем нажимать F8 для каждой строки кода. Это шесть из одного, полдюжины из другого, но кнопка «Шаг» на Mac действительно раскрывает скрытую жемчужину, о существовании которой многие пользователи Excel, возможно, даже не догадываются.